通知背景

隨著我國社會經濟的快速發(fā)展，各類會議活動日益增多。為了提高會議效率，確保會議質量，現就進一步加強會議管理發(fā)出如下通知。

會議管理的重要性

會議是單位、部門溝通協調、決策實施的重要手段。加強會議管理，有助于提高工作效率，降低行政成本，同時也有利于樹立良好的形象。以下是加強會議管理的重要性體現在以下幾個方面：

• 提高會議效率，確保會議目標的實現。
• 規(guī)范會議流程，減少會議時間浪費。
• 加強參會人員管理，提高參會質量。
• 節(jié)約會議成本，降低行政負擔。
• 樹立單位形象，提升組織凝聚力。

會議管理要求

為加強會議管理，特提出以下要求：

1. 嚴格會議審批制度。所有會議必須按照規(guī)定的程序進行審批，未經批準的會議不得召開。
2. 明確會議主題和議程。會議主題要明確，議程要合理，確保會議有針對性、實效性。
3. 控制會議規(guī)模。根據會議內容，合理確定參會人員，避免人員過多造成會議效率低下。
4. 規(guī)范會議記錄。會議記錄要真實、準確、完整，并及時歸檔。
5. 加強會議紀律。參會人員要遵守會議紀律，按時參加會議，不得無故缺席或遲到。
6. 提高會議質量。會議組織者要充分準備，確保會議內容豐富、討論深入、決策科學。

會議管理措施

為有效落實會議管理要求，采取以下措施：

• 建立會議管理制度。制定完善的會議管理制度，明確會議組織、審批、實施、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)的責任和要求。
• 加強會議監(jiān)督。設立專門的會議監(jiān)督機構，對會議進行全過程監(jiān)督，確保會議質量。
• 開展會議培訓。定期對會議組織者、參會人員進行培訓，提高會議組織能力和參會質量。
• 推廣電子會議。鼓勵采用電子會議方式，提高會議效率，降低會議成本。
• 實施會議考核。將會議管理納入年度考核，對會議組織者、參會人員進行考核，獎優(yōu)罰劣。

會議管理責任

各部門、各單位要高度重視會議管理工作，明確責任，落實措施，確保會議管理要求得到有效執(zhí)行。

• 部門責任。各部門要加強對本部門會議的管理，確保會議質量。
• 單位責任。各單位要加強對所屬部門會議的監(jiān)督，確保會議管理要求得到落實。
• 個人責任。參會人員要自覺遵守會議紀律，提高參會質量。

結語

加強會議管理，是提高工作效率、降低行政成本、樹立良好形象的重要舉措。讓我們共同努力，加強會議管理，為我國經濟社會發(fā)展貢獻力量。